Образовательная лицензия для дистанционного обучения (онлайн школы, курсы, обучение)

Популярность дистанционного обучения резко возросла в разы с 2020 года. При этом государство пошло навстречу бурному развитию онлайн-обучения и уже в 2021 году значительно упростило процесс получения лицензии – теперь организациям не требуется предоставлять заключение о санитарных нормах помещений, ведь многие преподаватели записывают лекции из дома. Однако потребность лицензировать свою деятельность у онлайн-школ осталась. И в статье мы расскажем об особенностях этого процесса.

Кому нужна лицензия

Образовательная лицензия – это документ установленного государственного образца, который подтверждает право организации обучать людей на территории страны. Причем обучение может быть самым разным: дошкольное образование, средне-специальное, высшее, дополнительные курсы, переподготовка и проч. Лицензия нужна коммерческим и некоммерческим организациям, ИП. При этом спектр направлений обучения очень широк, от мастера ногтевого сервиса до ракетостроения – всем требуется лицензирование.

Но есть некоторые ограничения. Так лицензия не нужна:

• специалистам, предоставляющим образовательные услуги лично, например, репетиторам, которые оформлены как ИП или самозанятые и сами учат детей дистанционно;
• онлайн-няням и другим специалистам, которые осуществляют удаленную работу по воспитанию и содержанию детей, но при этом не предлагают образовательные услуги. Так, например, няня может помочь с проверкой домашнего задания, прослушать выученное стихотворение и проконтролировать сбор рюкзака онлайн, но при этом она не объясняет новую тему;
• учреждениям, которые предоставляют единоразовые образовательные услуги, например, это однодневные вебинары и проч.
• организациям, открывающим доступ к видеоурокам, то есть когда обучение уже записано, а не ведется в прямом эфире;
• если курс ведется не по образовательной программе, а в его завершении не выдаются диплом или иной документ об обучении;
• педагогам, которые преподают на территории «Сколково».

Классический пример учреждения, которое нуждается в лицензии – это онлайн-школа. В ней, как правило, есть несколько педагогов, которые преподают по программе, а по окончании выдается сертификат об обучении. Если вы сомневаетесь, является ли ваша деятельность образовательной и нуждается ли она в лицензии, проверьте себя на наличие 4 критериев. Лицензия нужна, если:

• есть образовательная программа и расписание занятий;
• в штате числятся преподаватели, которые имеют профильное образование;
• при регистрации бизнеса указан код ОКВЭД, связанный с образовательными услугами;
• по завершении курсов вы выдаете документ, подтверждающий обучение.

Лицензионные требования

С начала 2021 года для лицензирования онлайн-школ требования стали мягче, чем для традиционного формата образования. Это привело к увеличению выданных лицензий. Ранее к обязательным требованиям для выдачи лицензии относились:

• наличие собственного или арендованного помещения;
• получение заключения СЭС о соответствии помещения санитарно-эпидемиологическим нормам.

После упразднения излишних требований, касающихся помещения, проверяющие органы стали внимательнее относиться к техническому оснащению учреждения, предоставляющего образовательные услуги. То есть важно наличие онлайн-платформы, которая будет стабильно работать, а также электронной справочной литературы и учебников.

Остальные требования для получения лицензии не отличаются от тех, которые предъявляются к классическим формам обучения. А именно:

• наличие образовательной программы (ее можно написать самостоятельно или взять уже готовую);
• предоставление учащимся всех материалов (презентаций, учебников), которые нужны для освоения программы;
• найм в штат педагогов, которые имеют квалификацию в преподаваемой области.

Перечисленные требования являются общими. Они могут уточняться и расширяться в зависимости от конкретной сферы обучения. Если у вас возникли вопросы, касающиеся лицензирования, лучше обратиться к юристу за консультацией.

Какие документы нужно собрать?

Что вам потребуется:

• Заявление. Отправить заявление в электронном виде.
• Копии документов о регистрации предприятия.
• Справки, подтверждающие наличие оборудования, программ и сервисов, необходимых для обучения.
• Рабочие договоры с сотрудниками организации.
• Образовательные программы.
• Квитанция об оплате госпошлины.

Более полный перечень документов вы найдете на портале Госуслуг в разделе «Лицензирование образовательной деятельности». Документы отличаются в зависимости от того, кто предоставляет услугу – организация или ИП. Большинство шаблонов для заполнения документов можно скачать на портале.

Еще один важный момент – некоторые документы являются необязательными, так как их можно получить через межведомственный документооборот. Но юристы рекомендуют собирать как можно более полный перечень документов, чтобы ускорить процесс получения лицензии.

Порядок получения лицензии

Лицензии выдает Рособрнадзор или органы по надзору за образованием в субъектах Российской Федерации. Подробнее узнать, какой орган в вашем регионе заведует лицензиями, можно на портале Госуслуг. Для этого введите в поисковой запрос «образовательная лицензия». Страница, которая выпадет по этому запросу, будет содержать информацию о ведомстве, которое выдает лицензии, при условии, что в Госуслугах указан верный регион местонахождения.

Для лицензирования необходимо удостовериться в соблюдении всех требований к образовательным учреждениям, предъявляемым государством, заполнить заявление, собрать пакет документов.

Когда документы собраны, их нужно подать через портал Госуслуг. Для подачи документов требуется электронная подпись.

На регистрацию вашего заявления у ведомства есть три рабочих дня. Если все хорошо, то процесс выдачи лицензии занимает до 10 дней. Если выявлены недочеты, например, нет какого-то документа, то ведомство дает заявителю еще 30 дней на устранение проблем.

Новая лицензия попадает в реестр Рособрнадзора, где находится в открытом доступе. А уведомление о лицензирование приходит в Госуслуги или на почту – в зависимости от налаженного канала связи с ведомством.

Что будет, если работать без лицензии

Если говорить об административном или уголовном наказании, то юридическому или физическому лицу за обучение людей без образовательной лицензии грозит штраф. Величина взыскания зависит от общего годового дохода. Чем он выше, тем больше штраф потребуется заплатить. Сумма варьируется от 4000 рублей до полмиллиона.

В дополнение к материальному взысканию при уголовном наказании руководителя ООО или индивидуального предпринимателя может ожидать арест и принудительные работы. Поэтому работа без лицензии – плохая идея.

Есть и другие причины, кроме возможного наказания, почему стоит лицензировать свою образовательную деятельность:

• учащиеся, которые видят прозрачность документов, с большим доверием будут относиться к образовательному учреждению;
• появляется возможность участвовать в государственных программах, например, предоставлять субсидированные услуги;
• по окончании обучения вы сможете выдавать документы государственного образца;
• можно открыто рекламировать свои услуги на всех площадках.

Если вы еще сомневаетесь в необходимости лицензии или не знаете, как лучше собрать и подать документы, обратитесь к юристам. Это единственный способ получить лицензию быстро и без проволочек.