Переоформление лицензии в связи со сменой наименования, организационно-правовой формы и юридического адреса

Деятельность по оказанию образовательных услуг подлежит лицензированию. В законе «Об образовании» указано, что такая лицензия действует бессрочно, если лицензирующий орган не имел оснований дать ее на ограниченное время или отозвать ее. Однако даже при наличии бессрочной лицензии у организации может сложиться ситуация, в которой ей потребуется ее переоформление. В статье рассмотрим особенности переоформления образовательной лицензии из-за изменения названия, адреса или организационно-правовой формы компании.

Основания переоформления образовательной лицензии

Все основания для процедуры перечислены в трех нормативно-правовых актах:

• в Законе о лицензировании (ФЗ №99);
• в Законе об образовании (ФЗ №273);
• в Положении о лицензировании образовательной деятельности.

Лицензию получают юридические лица или индивидуальные предприниматели, которые осуществляют образовательную деятельность. Если во время их работы произошли изменения, связанные с их регистрационными данными, необходимо передать эту новую информацию в лицензирующий орган. Это нужно для того, чтобы компания или ИП имели лицензию, содержащую актуальные сведения о лицензиате.

Ответственность за переоформление лицензии лежит на лицензиате. То есть, когда индивидуальный предприниматель или компания, оказывающая образовательные услуги, узнает об изменениях в собственных данных, то она сама должна подать заявление и передать новую информацию в лицензирующий орган. Какие изменения являются основаниями для переоформления:

• Реорганизация в форме преобразования – это изменение организационно-правовой формы компании. Одна компания прекращает свое существование, а на ее месте появляется другая на базе прежней. По сути это одна и та же компания, которая просто меняет свою правовую форму, например, из ОАО она становится ООО.
• Смена наименования юридического лица. Если образовательная организация просто хочет изменить свое название, ей обязательно вносить эти данные в лицензию.
• Изменение адреса местонахождения юридического лица.
• Изменение персональных данных индивидуального предпринимателя (фамилия, имя, отчество, паспортные данные, адрес прописки).

Документы необходимые для переоформления образовательной лицензии

Список документов, который нужен для переоформления, значительно короче, чем при получении первичной лицензии. Заявителю нужно подготовить:

• Заявление. Его образец можно получить в лицензирующем органе или скачать с портала Госуслуг. В первом случае можно заполнить заявление письменно, во втором – от руки или в электронном формате.
• Оригинал действующей лицензии.
• Чек об уплате госпошлины. Документ, свидетельствующий об оплате государственной пошлины, не является необходимым, так как его могут запросить через каналы межведомственного взаимодействия. Но если вы хотите максимально быстрого решения по заявлению, лучше иметь все документы на руках. Госпошлина временно отменена до конца 2023 года.

Вместе со всеми документами приложите опись – в ней перечень бумаг, которые были отправлены в лицензирующий орган вместе с заявлением. Когда в инстанции будут приняты ваши документы, вам вернут копию описи с отметкой о дате получения заявления. Это является гарантией того, что ваше заявление было принято в работу и будет рассмотрено в указанный по закону срок.

Порядок получения лицензии

Первое, что нужно сделать, до переоформления – это найти прежнюю действующую лицензию. Если вы не помните, где и как она выдавалась, у вас будет возможность посмотреть это на лицензии. Как правило, лицензирующим органом является либо Рособрнадзор, либо Департамент образования в субъекте РФ.

Есть несколько способов подачи заявления и пакета документов:

• Лично. Для этого нужно посетить ведомство и принести все документы. Преимущество такого способа подачи в том, что при посещении вам могут сразу указать на ошибки в заполнении заявления. Основной недостаток – график работы ведомства и возможные очереди. Если есть такая возможность, лучше записаться на прием заранее.
• Через законного представителя. Представительство – это временная официальная передача своих прав третьему лицу.
• Почтой. При пересылке документов почтой выбирайте заказное отправление с уведомлением о вручении, при этом обязательно сделайте опись вложенных бумаг. Так вы получете уведомление о том, что письмо было вручено адресату. Удобный способ отправления заявления при условии, что основатель компании находится в другом регионе. Опись с пометкой и датой получения будет возвращена лицензиату таким же образом – через почту России.
• Через единый портал госуслуг. До апреля 2022 года была возможность подачи документов на официальном сайте Рособрнадзора, но теперь услуга осуществляется дистанционно только через ЕПГУ. Преимущества такого способа подачи в том, что на портале есть краткая сводка со всеми правилами оказания услуги, перечнем документов, а также шаблонами описи и заявления. При подаче через Госуслуги ответ ведомства отправляется также через портал.

Срок рассмотрения заявления – 1 день. Срок оказания услуги – 5 дней. При этом в расчет не входит время, затраченное почтой на пересылку документов, то есть отсчет начинается с момента получения уведомления о вручении письма. За один день ведомство либо принимает заявление к рассмотрению, либо отказывает в оказании услуги. Отказ может быть обоснован недостаточным количеством документов, неверным заполнением заявления или отсутствием действующей лицензии.

В случае отказа вам придет уведомление об остановке оказания услуги. В случае одобрения у ведомства будет 5 дней на внесение в реестр лицензий новых сведений, касающихся вашей образовательной деятельности.

Чтобы не получить отказ из-за ошибки при подаче заявления, стоит обратиться к юристу за консультацией. Он поможет собрать и подать пакет документов, проверит корректность всех бумаг.

Что будет, если работать с не переоформленной лицензией

Если в случае проверки откроется факт, что образовательная деятельность ведется не по тому адресу, что заявлено в лицензии, или учреждение имеет другое наименование, то лицензирующий орган имеет право отозвать лицензию. Прекращение действия бессрочной лицензии происходит через суд. На заседании лицензирующий орган должен будет доказать, что лицензиатом были нарушены правила. В данном случае, что лицензия не была переоформлена в связи со сменой наименования, организационно-правовой формы или адреса местонахождения организации. Конечно, судебная волокита может занять время и измотать нервы, поэтому не желательно доводить до этого.

В дополнение к потере лицензии на образовательную деятельность юридическому лицу или индивидуальному предпринимателю грозит штраф за административное правонарушение.

Чтобы не ждать со страхом проверок и не откладывать средства на оплату штрафа, своевременно переоформите лицензию на образовательную деятельность. Доверьтесь профессионалам, чтобы все документы были в полном порядке.