Переоформление лицензии в связи добавлением новых образовательных программ и новых мест осуществления лицензируемого вида деятельности

Переоформление лицензии – это процесс внесения изменений в единый реестр. То есть процедура отличается от лицензирования, так как лицензиат уже имеет разрешение на осуществление образовательной деятельности. В статье рассмотрим процесс внесения изменения в лицензию в связи с добавлением образовательных программ и новых мест обучения.

Основания переоформления образовательной лицензии

Практически любая образовательная деятельность, которая осуществляется индивидуальным предпринимателем или юридическим лицом, подвергается обязательному лицензированию. Если не было особого распоряжения лицензирующего органа, то лицензия выдается бессрочно. Но есть ситуации, при которых лицензиат, то есть компания, оказывающая образовательную деятельность, обязана подать в ведомство заявление о внесении изменений в реестр – сделать переоформление лицензии. В частности, изменения требуется вносить:

• Если образовательное учреждение или ИП хочет вести деятельность в месте, которое не указано в реестре лицензий. Как это может быть на практике? Школа во время лицензирования имела одно помещение, где проходили занятия. Спустя несколько лет учредители решили добавить еще один корпус, расположенный по другому адресу. Чтобы можно было проводить уроки в новом корпусе, школа должна сделать переоформление лицензии.
• Если юрлицо или предприниматель хочет вести образовательную деятельность в филиале, который не указан в реестре лицензий. Похожая ситуация, только теперь компания решает открыть новый филиал, например, в другом городе. Для этого нужно переоформить лицензию и указать новые адреса.
• Если организация разработала и утвердила новую образовательную программу по другому виду образования, который не был внесен в реестр лицензий. Это тоже весьма распространенная ситуация, при которой организация сперва оказывает услуги по одному количеству программ, а со следующего учебного года хочет добавить еще несколько.

Иными словами, если в образовательном процесс произошли сильные изменения, скорее всего, их нужно будет отобразить в реестре лицензий. Если вы сомневаетесь, нужно ли переоформление в вашей ситуации, обратитесь за консультацией к юристу.

Документы необходимые для переоформления образовательной лицензии

Кроме указанных выше причин для переоформления лицензии, есть еще несколько оснований, например, смена наименования организации. Но в этом случае список документов для внесения изменений в реестр минимальный, так как меняются только формальные вещи, а не сам образовательный процесс.

В рассматриваемых в статье ситуациях значительно меняется сам образовательный процесс: обучение проходит по новым программам, скорее всего, с другими преподавателями и в иных условиях. Поэтому потребуется собирать более полный пакет документов, почти такой же, как и при первичном лицензировании.

Приведем основной перечень документов, которые необходимы для переоформления:

• Заявление. Образец составлен и утвержден Службой по надзору в сфере образования. Ведомство предоставляет заявление порталу госуслуг, где его можно скачать. Заявление можно заполнить письменно или в цифровом формате, если есть квалифицированная электронная подпись.
• Копии документов, подтверждающих законное право на использование здания, где осуществляется обучение. Это актуально только для образовательных учреждений, которые оказывают услуги в живую, а не онлайн.
• Документ, подписанный учредителем учреждения или ИП, в котором есть информация о материально-техническом обеспечении учреждения, о наличии условий для обучения учащихся с ограниченными возможностями, об информационно-техническом оснащении, о санитарно-эпидемиологическом заключении, о квалификации педагогических сотрудников, об образовательных программах и проч.

Санитарно-эпидемиологичекое заключение (СЭЗ) выдает Роспотребнадзор. Ведомство проводит экспертизу и подтверждает, что помещение соответствует СанПиН. Чтобы получить это заключение, необходимо подать в Роспотребнадзор пакет документов и заявление. После этого в течение 30 дней проводится выездная проверка, и санэпидстанция выдает положительное или отрицательное заключение.

Важно отметить, что этот список может меняться в зависимости от конкретной сферы деятельности. Например, автошколам потребуется предоставить заключение от Государственной инспекцией безопасности дорожного движения. Если обучение связано с государственной тайной, то нужно будет также дать реквизиты соответствующей лицензии о гостайне. А если лицензиат является религиозной организацией, то потребуется согласие координирующего органа на реализацию образовательных программ.

Таким образом, пакет документов может значительно меняться в зависимости от конкретной сферы деятельности. Поэтому прежде чем собирать документы, нужно точно определить перечень прилагаемых к заявлению бумаг.

Еще один важный момент: вместе с документами заявитель прилагает опись, в которой перечислены все бумаги. Это нужно для того, чтобы лицензирующий орган проверил все бумаги по описи и направил ее копию лицензиату с проставленной датой и отметкой о принятии заявления к рассмотрению.

Порядок получения лицензии

Лицензиат сам или с помощью юриста собирает пакет документов, заполняет заявление и передает бумаги в лицензирующий орган. Выдачей лицензий и внесением изменений в реестр занимается Рособрнадзор или Департамент образования в субъекте РФ.

Обратиться в ведомство можно:

• Лично. Удобный способ, если вы находитесь в том же регионе, где зарегистрировано образовательное учреждение. Заранее запишитесь на прием, чтобы не ждать в очереди.
• Почтой России. Отправьте заказное письмо с уведомлением о вручении – так вы будете уверены, что документы получены и приняты в работу.
• Через портал Госуслуги. Удобный способ передачи заявления, но потребуется загрузить документы в электронном формате. Заявление можно подать при наличии усиленной квалифицированной электронной подписи.
• С помощью официального представителя. Это позволяет третьему лицу представлять ваши интересы и подавать документы лично от вас.

С того момента, как документы приняты ведомством, регистрация заявления занимает 1 рабочий день. В этот день ведомство получает опись, сверяет все полученные документы и отправляет копию описи лицензиату. Получить опись можно также лично, почтой или через Госуслуги. С этого дня у ведомства есть 15 рабочих дней на то, чтобы внести изменения в реестр лицензий.

Что будет, если работать с не переоформленной лицензией

Если у вас есть действующая лицензия на оказание образовательных услуг, то к вам может наведаться проверяющий орган. Проверки, как правило, просто подтверждают факт соответствия условий предоставления образовательных услуг заявленным в реестре лицензий. Но если в ходе одной из таких проверок будет обнаружено, что в работу добавлены новые образовательные программы или обучение осуществляется по другим адресам, и это не отображено в переоформленной лицензии, то лицензиат может:

• получить штраф за административное правонарушение;
• лишиться образовательной лицензии;
• получить повестку в суд.

Процедура переоформления образовательной лицензий занимает немного времени, но имеет свои юридические особенности. Чтобы быстро и правильно подать документы и не работать без лицензии, обратитесь за консультацией к юристам. Специалисты помогут собрать пакет документов и подать заявление по всем правилам.